Bepalingen SGWB Avondvierdaagse 2026

1Organisatie

Onder auspiciën van De Sticht Gooise Wandelsport Bond (hierna: SGWB) organiseert de Plaatselijke Regelings Commissie (hierna: PRC) in haar woonplaats de Avondvierdaagse.

2Plaatsen en datum van organisatie

De PRC’s organiseren de Avondvierdaagse in de plaatsen en op de datum, genoemd in het SGWB Contact, nummer 2 en verder vermeld op de website van de SGWB alsmede op de website van de betreffende PRC.

3Deelname

Deelname aan de Avondvierdaagse is mogelijk als individuele wandelaar alsmede in groepsverband. Om als groep aangemerkt te worden moet de groep minstens uit 6 personen bestaan, met inbegrip van leid(st)er. Het deelnemen door een vereniging, school, enz. met meer dan één groep is toegestaan.

De leid(st)er van een groep is 18 jaar of ouder.

4Afstanden / minimumleeftijden

Afhankelijk van de geboden mogelijkheid kan worden deelgenomen aan:

• bij de organisatie van 4 x 2,5 km, de kleuterloop, is de minimumleeftijd van deelname: deelnemer(ster) wordt of is geworden 4 jaar in het organisatiejaar;
• bij de organisatie van 4 x 5 km is de minimumleeftijd van deelname: deelnemer(ster) wordt of is geworden 6 jaar in het organisatiejaar;
• bij de organisatie van 4 x 10 km is de minimumleeftijd van deelname: deelnemer(ster) wordt of is geworden 8 jaar in het organisatiejaar;
• bij de organisatie van 4 x 15 km is de minimumleeftijd van deelname: deelnemer(ster) wordt of is geworden 15 jaar in het organisatiejaar;
• voor deelnemers die in het organisatiejaar 6 of 7 jaar (vergelijkbaar groep 3 en 4) zijn of worden geldt dat slechts deelgenomen kan worden: onder toezicht van ouder(s)/verzorger(s)/begeleiders, of in groepsverband onder leiding van een leid(st)er die tenminste 18 jaar of ouder is.

U mag zelf ook bepalen welke afstand u wilt wandelen, maar u dient wel rekening te houden met de minimumleeftijd.

De totale afstanden van 20, 40 en 60 km worden over de vier avonden nader verdeeld.

5Inschrijfgeld

• Het inschrijfgeld is flexibel gesteld tot de inschrijfdatum: minimaal € 6,50 voor iedere deelnemer/neemster. Terugbetaling van inschrijfgeld vindt, om organisatorische redenen, niet plaats. Groepen worden verzocht bij voorkeur door bankoverschrijving het inschrijfgeld te betalen en anders met bankbiljetten.
• Mocht er worden ingeschreven na de door de PRC gestelde datum, dan is het bedrag van deelname minimaal € 8,50.

6Wijze van inschrijving, bewijs van inschrijving

De inschrijving – waartoe wordt overgegaan nadat het inschrijfgeld is ontvangen – dient als volgt te geschieden:

a) Individuele deelnemer

• de deelnemer meldt zich voor inschrijving in de plaats waar zij aan de Avondvierdaagse wenst deel te nemen bij het daarvoor gestelde inschrijfadres;
• bij de inschrijving dient het “inschrijfformulier voor één persoon” ingeleverd te worden. Dit formulier is te verkrijgen bij elk plaatselijk inlichtingenadres/op de inschrijfplaats.

b) Voor groepen

• de groepsleid(st)er meldt zich voor inschrijving in de plaats waar de groep aan de Avondvierdaagse wenst deel te nemen, bij het daarvoor gestelde inschrijfadres;
• bij de inschrijving dient het volledig ingevulde “inschrijvingsformulier voor een groep” ingeleverd te worden;
• de inschrijfformulieren mogen fotokopieën zijn. Genoemd inschrijfformulier is, indien niet of niet in voldoende mate bijgevoegd, te verkrijgen bij elk plaatselijk inlichtingenadres.

Op de website van de PRC in uw woonplaats vindt u ook de mogelijkheid om u digitaal in te schrijven, mocht de betreffende PRC hiervan gebruikmaken.

7Inschrijfadres, inschrijftijden, startplaats, starttijden

Voor deze gegevens verwijzen wij u naar de PRC in de betreffende plaats waar de Avondvierdaagse wordt gehouden.

8Sluiting van inschrijving

Na de laatste plaatselijk aangegeven inschrijfmogelijkheid is de inschrijving gesloten. Mogelijk kunt u zich tijdens de eerste avond van de Avondvierdaagse nog inschrijven. Dit kunt u navragen bij het gestelde inlichtingenadres van de betreffende PRC.

9Persoonlijke herinnering

Deelnemers(sters) die de Avondvierdaagse gedurende vier achtereenvolgende avonden met succes hebben volbracht, ontvangen een persoonlijke herinnering.

Bij deelname voor de 1e t/m 5e, 10e, 15e, 20e, 25e, 30e, 35e, 40e, 45e, 50e, 55e, 60e, 65e, 70e en 75e maal bestaat deze uit een medaille. Voor de tussenliggende malen worden cijferpins verstrekt.

10Controlekaarten

De individuele deelnemers(sters) alsmede de leid(st)ers van de groepen ontvangen per wandelavond een controlekaart.

• Aan het einde van iedere wandelavond wordt de dagcontrolekaart ingeleverd c.q. gewaarmerkt.
• De leid(st)er van de groep overtuigt zich dagelijks vóór het vertrek of het aantal aangegeven deelnemers op de controlekaart overeenkomt met het werkelijke aantal deelnemers van zijn/haar groep.
• Een eventueel verschil dient vóór vertrek bij het startbureau gemeld te worden.

11Verplicht is

Het onvoorwaardelijk en onmiddellijk opvolgen van aanwijzingen van PRC, controleurs, verkeersregelaars en politie.

• Deelnemers van de Avondvierdaagse lopen aan de uiterste rechterzijde van de (rij)weg. Daar waar mogelijk op het voetpad.

12Verboden is

• Het passeren binnen de bebouwde kom (voor groepen).
• Met meer dan drie personen, leid(st)er inbegrepen, naast elkaar te lopen.
• Het dragen van kleding, insignes en (mede)voeren van vlaggen en vaandels, enz. welke uitdrukkelijk dienen ter propagering van een bepaald godsdienstig en/of staatkundig streven.
• Het gebruikmaken van muziekinstrumenten, behoudens voor militaire detachementen c.q. met toestemming van de PRC.
• Het meedragen van voor anderen hoorbaar in werking zijnde draagbare radiotoestellen, etc.

13Wettelijke aansprakelijkheid

Iedere deelnemer(ster) aan de Avondvierdaagse is, mits voldaan aan punt 4 en 5 en hij/zij op de deelnemerslijsten voorkomt, door middel van een collectieve verzekering verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid voor schade toegebracht aan derden.

14Persoonsgegevens

De SGWB verwerkt persoonsgegevens van wandelaars in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De SGWB kan bij inschrijving voor deelname aan de Avondvierdaagse verschillende gegevens van haar deelnemers verwerken, waaronder persoonsgegevens zoals NAW-gegevens.

De SGWB gebruikt deze gegevens enkel voor de uitvoering en verbetering van haar dienstverlening, en deelt deze gegevens niet met derden. De SGWB draagt er zorg voor dat deze informatie goed is beveiligd.

15Slotbepaling

In gevallen waarin deze bepalingen niet voorzien, beslist de PRC in overeenstemming met de reglementen, richtlijnen en bepalingen van de SGWB.

Bestuur van de Sticht Gooise Wandelsport Bond